当你要开始计划公司的官网设计，一定有很多困惑，哪些是东西是自己要先准备？哪些是网页设计公司可以帮忙的？我们用浅显易懂的方式来让你了解，提供您和网页设计公司进一步讨论。
目录
选择域名/网址(Domain Name)
主机/网站空间(Hosting)
开发语言、资料库(php/.net/sql)
网站内容管理系统(CMS)
网站结构说明书(Sitemap)
准备内容图文(Content)
资料上稿(Transfer data)
多国语言版本(Language)
响应式网页设计(RWD, Responsive Web Design)
搜寻引擎优化(SEO, Search Engine Optimization)
选择域名/网址(Domain Name)
选择域名就是我们一般俗称的网址，又叫域名。先看自己有没有选择域名，没有的话，先上ccxcn.com或网络中文购买。如果有选择域名，也要先弄到登入帐号、密码，以及在哪个网域平台购买的，网站正式上线时，才能做网址指向。就像经营企业品牌一样，网站经营和网络行销的最终价值是存留在选择域名上，所以网域最好是自己购买，之后有任何异动，主控权才能掌握在自己手上。
主机/网站空间(Hosting)
主机空间就是放置网站档案及资料库的地方，可能是在公司机房，或是外部的专业主机代管。如果是一般的企业网站，建议直接租专业主机，有机房、稳定的频宽、不断电系统、有些主机管理介面甚至可选择php版本。一般的企业网站都不需要太大的空间和流量，支援资料库就可以。如果是自己公司的主机，建议先弄清楚公司采用的是Windows主机还是Linux主机，以便让设计团队了解之后要撰写的程式及主机环境需求上是否能配合。不过由于Windows主机也能用Web Platform Installer的方式安装php和mysql，所以采用Linux主机或Windows主机，对网站设计来说，已经没有太大影响了。
开发语言、资料库(php/.net/sql)
现行的网页开发语言主要是PHP(搭配MySQL资料库)及ASP.net(搭配MSSQL资料库)。开发语言需与主机环境配合，一定要在制作前先跟网页设计团队确认开发语言和系统环境是否可以符合需求，不要等到决定用ASP.net才发现手上的主机环境是Linux的。如果网站是委外交由网页设计公司制作后放外部主机，那问题就简单得多，交给网页设计公司处理就可以。
网站内容管理系统(CMS)
现在的网站几乎都有后台管理系统，以便随时更新网站内容。为简化说明，我们将后台管理系统分为两大类：传统定制化系统和CMS系统，两种各有优缺。如果你的网站属于企业形象网站，适合采用模组化的CMS系统。像Joomla、WordPress这类的CMS系统(Content Management System)是近年来流行的趋势，透过管理功能强大的后端元件模组，可以弹性调整网站结构。有能力的网页设计团队还可以做到100%定制化网站版型，以符合各类型企业形象网站的需求。如果你的网站需要高度定制化功能，例如：高度定制的会员系统、整合ERP系统产品资料库、互动平台式的网站(例如104网站)，这类的网站平台就一定要采用定制化系统来进行建设。
网站结构说明书(Sitemap)
网站结构可以用很多方式表达，可用MS Word、Excel或心智图软体(如xmind)制作。重点在于让设计团队了解整个网站结构(例：公司简介、产品介绍、服务支援、联络我们)，以及每个主选项下的次选项。最好能够说明每个选项下的呈现方式及列出参考网址，这个部份也可以请网页设计团队针对主要选项提出设计构想。
准备内容图文(Content)
网页图片是官网设计重要的一环，图片主导了企业网站的第一印象，网页图片来源不外乎购买版权图库(例：网页情境图)、自行拍摄(例：用简易摄影棚拍产品)、找专业摄影师拍摄、请视觉设计师编排(例：数据图表呈现)，视网站预算和呈现效果来决定用什么方式取得。网站文字则是让访客决定是否继续浏览的主要因素，各行各业都有其专业性，建议由各业务单位撰写，由各部门提供相关资料。如果文案上想要呈现得再更具企业气象与价值，可再委外请文案人员润稿。
资料上稿(Transfer data)
网页内容资料大致上会分成固定格式(如：产品或新闻上稿)和非固定格式(如：公司简介)两大类。固定格式的资料 (产品或新闻上稿)会由网页设计团队写成有资料库及后台管理介面的功能，可以从后台去更新上传资料，通常这部份可以由网站管理员自行更新，但如果资料量太大或是没时间，也可以另拨预算由网页设计团队处理。非固定格式的资料 (如：公司简介)的呈现方式可简单可复杂。如果单纯放文字插入图片，可以透过后端的图文编辑器(像简易的网页版Office Word)进行编辑，这只需要有基本文书处理和图片裁切能力的行政人员就可以执行。如果是要做到内容图文编排设计，如：单页式又能RWD的画面设计编排，那就一定要网页设计人员进行画面编排设计、CSS编写和切版，通常这部份会编列较高的预算。
多国语言版本(Language)
如果你所面对或要开发的市场不局限在台湾，你的网站就会需要制作中文以外的语言版本，至少要有英文版，也就是你要提供英文翻译文字给设计团队。语言翻译有两个方式：自行翻译、找翻译社翻译。自己的产业自己最了解，自行翻译最省钱。如果工作太忙没时间，或是语言不熟没办法自己翻译，找翻译社翻译是最省事的，翻译回来再自己视需求做一些微调。
响应式网页设计(RWD, Responsive Web Design)
RWD是根据浏览器宽度而自动改变版型呈现的一种网页技术。同一网址、同一html内容，在不同浏览器宽度情况下(电脑、平板、手机)呈现不同的版型画面。随计划机浏览量超过桌机浏览量，以及Google即将以手机浏览做为搜寻排名的关键因素，RWD网页设计已经是现代网页设计的必要条件。
搜寻引擎优化(SEO, Search Engine Optimization)
SEO俗称网页自然排名，其实是需要长期经营改善网站，才能让搜寻引擎认为你的网站是有价值而提升排名。因此网站建设过程中，网站能不能在后台自行编写设定网页关键字、设定关键字连结，网页结构是否符合SEO基本规范(H1,H2,H3)、是否具有url-rewrite(网址重写)的功能，都是网站是否具备SEO结构的指标。一般来说，像Joomla、WordPress这类的CMS系统，在SEO成效上会比传统定制化系统来得好，如果是采用传统定制化系统，则需要额外撰写一些SEO的管理功能，才能符合SEO管理的需求。
