如何提高企业邮箱的安全及设置方法。

2018年08月08日 标签: 企业邮箱 企业邮箱安全 邮箱

对于有些公司使用企业邮箱,密码被黑,我们总结了一些办法,请关注。
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1、邮局所使用域名TXT记录增加SPF声明,杜绝伪冒(需要收件方有检测SPF)

v=spf1 include:spf.chinaemail.cn -all

   举例如下:

  wps7C01.tmp.jpg

2、邮箱角色设定

a) 登入邮局管理系统

 

b) 添加角色或者修改默认角色设定

 

 

wps7C13.tmp.jpg

 

 

3、设定邮箱登陆策略设置

 

a) 登入邮局管理系统,选择“系统设置”-“邮箱登陆设置”-“批量登录设置”

b) 

c) 如果邮箱用户有自己需要添加的登录地区(比如假日时会老家需要办公处理的,那么可以登录邮箱端,自行添加信任地区),如下图:

   

wps7C16.tmp.jpg

4、邮箱帐号绑定微信或者手机

a) 管理员先登录邮局管理系统,设置邮箱的短信/微信提醒开关项

“应用管理”-“短信管理”,选择“用户权限”

 

 

b) 邮箱用户登入邮箱管理端,选择“设置”-“账户绑定”,如下图:

   

邮箱.jpg

   下面以绑定微信为例:

     

tmp.jpg

    

    开启登录提醒和随机验证码登录,如下图:

      

 

   这样,登录web的时候,会有验证码要求,如下图示例:

    

    登录成功后,会有微信消息提醒,如果有异常的话,用户可以及时处理

    

 

5、邮箱阅读邮件时,看到有如下警示的话,需要慎重确认发件人信息,如有资金往来信息,需要额外电话沟通确认下

a) 看到有提示代发的(即实际发件人地址和邮件头部声明的发件箱不一致的情况),如下范例:

  

b) 有资金信息的邮件,如下范例:

  

6、不定期了解下诈骗手段

邮箱.jpg

 

7、资金往来邮件发送时,可选用加密邮件方式发送

  

 

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