如何保证企业邮箱的数据安全?

2018年08月08日 标签: 企业邮箱 邮箱 邮箱安全


邮箱的数据安全涉及到公司的机密信息、财产安全。建议您通过以下几个方面进行邮箱的安全管理:

一、限制使用IP并对重要邮箱进行网页或客户端使用的限制。进行此限Q制之后,只有您设定的IP才可以使用邮箱,使用其他IP上网的用户将无法登陆。
    设置方法:登录邮局管理员后,通过【系统设置】--【邮箱登陆设置】--【批量登录设置】--选择成员--【登录设置】选择【启用】后进行限制

 

二、设置登录的短信提醒、短信验证码、微信绑定(请参考【邮箱安全手段说明.doc】的文档)。

三、检查邮箱是否有异常转发的记录。
登录邮箱之后,【邮箱设置】【邮件转发】可以查看转发记录,如:

四、经常查杀电脑病毒,避免电脑中病毒、避免被移植木马程序。病毒木马会使您的账号密码泄露导致被盗用。

五、定期修改密码且密码要设置为强密码,不使用简单的弱密码。弱密码容易被黑客破解并利用,造成用户自身邮箱中的邮件被利用、邮件被恶意删除、登录密码被修改、此邮箱被恶意利用发送垃圾邮件/病毒邮件/诈骗邮件等问题,影响到用户的正常使用,对企业的信息安全非常不利。

  1、弱密码的一些特征:

    (1) 数字序列。如:123456,12345678,123456789,111111等。

    (2) 数字字母序列。如:abc123,abc12345678,abc123456789,aaa123,aaa123456等。

    (3) 密码和邮箱名或域名相同或密码包含邮箱名或域名。如邮箱名是sales,密码是:sales或是sales123;或域名是ccxcn.com,密码是:ccxcn或ccxcn123或ccxcn.com或ccxcn.com123等

    (4) 比较常用的密码。如:5201314,等。

    (5) 密码是一个单词。如:computer,beautfy等。

    (6) 密码是单词和数字。如:computer123等。

  2、密码设置建议

   请您采纳我们提供给您的以下关于密码设置的小建议:

    (1)密码长度为在6-25位

    (2)密码采用无序的“字母+数字+特殊符号”的组合方式;格式如:c1h2i#3n4a5

    (3)不要采用递增或者递减的内容,如:“ABCD1234”、“4321DCBA”,因为这样的密码很容易被密码计算工具所破解;

    (4)密码中不要包含邮件账号及邮局域名

    (5)如果您使用客户端软件(foxmail,outlook等)收发邮件,在webmail上修改密码后,请立即进入客户端同步进行密码设置,否则客户端将无法正常收发邮件。

 

保护您的邮箱密码和电脑安全,就是保护您企业的无形资产,感谢您对传诚信网站建设的支持! 

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